Как заказать служебные перевозки?
Заказ служебной перевозки сотрудников позволяет не только упростить жизнь работникам предприятия, но и исключить целый ряд проблем, негативно влияющих на эффективность рабочих процессов на предприятии, таких как опоздания из-за пробок и недостатка транспорта, что имеет особое значение в крупных городах. О том, в каких случаях стоит задуматься о заказе служебной перевозки сотрудников и как это правильно сделать мы поговорим ниже.
Зачем нужно заказывать аренду автобуса для сотрудников?
Служебная перевозка сотрудников позволяет:
- Обеспечить перемещение работников в рабочее место и обратно, что не только упрощает жизнь персоналу, но и позволяет исключить риск опозданий по тем или иным причинам. Особую пользу это приносит предприятиям, находящимся далеко от жилых кварталов;
- Организовать своевременную транспортировку сотрудников в места, не включённые в маршруты общественного транспорта;
- Скоординировать транспортировку сотрудников по графику при организации различных выставок, праздников, корпоративов;
- Убедиться в том, что работа предприятия начнётся точно вовремя и гарантировать высокую стабильность и непрерывность рабочих процессов, что особенно полезно в случае предприятий со сменными графиками и/или постоянным циклом работы;
- Если рабочий процесс на предприятии требует перемещения сотрудников между различными объектами, находящимися на значительном расстоянии друг от друга, то служебные перевозки позволят гарантировать безопасное перемещение сотрудников до места работы.
Основные преимущества служебных перевозок
Заказ транспорта для служебной перевозки имеет множество преимуществ:
- Высокая скорость перевозки за счёт грамотного планирования оптимального пути профессиональным водителем для избежания пробок;
- Соблюдение графиков. Организация служебных перевозок сотрудников в определенное время и высокая скорость транспортировки позволяет владельцу предприятия быть уверенным в том, что работа предприятия начнётся (или продолжится, в случае цикличных рабочих процессов) без лишних задержек, что, в свою очередь, позволяет повысить эффективность предприятия в целом.
- Сохранение здоровья персонала. Сотрудники смогут добраться до рабочего места в комфортных условиях в удобном салоне транспорта, что помимо простого удобства также позволит уберечь их от неблагоприятных погодных условий и связанных с ними потенциальных заболеваний и травм, как и по пути к рабочему месту, так и по возвращению домой. Помимо этого, комфортные условия транспортировки помогают повысить мотивацию (и тем самым работоспособность) сотрудников и трудовую дисциплину предприятия.
- Наличие автопарка у транспортной компании позволяет избежать всевозможных проблем, связанных с технических обслуживанием собственного служебного транспорта предприятий. В случае каких-либо трудностей, а также возникновения особых условий или требований, транспортная компания с автопарком сможет быстро обеспечить новый автобус. Заказ служебных перевозок зачастую выходит намного дешевле, чем содержание собственного транспорта, особенно для крупных предприятий.
- Значительное облегчение организации всевозможных выставок и праздников за счёт обеспечения своевременной транспортировки сотрудников в точку сбора в точно назначенное время, а также беспроблемное возращение работников домой.
О чём стоит подумать при заказе служебной перевозки?
При заказе служебной перевозки сотрудников стоит обратить внимание на:
- Необходимую вместительность транспортного средства. Для перевозки небольшого количества работников может хватить минивэна (до 8 мест, включая водителя) или микроавтобуса (от 9 до 15 мест), а для более крупных предприятий имеет смысл заказывать автобус (зачастую от 30 до 50 мест, но бывают и больше). Перед заказом перевозок рекомендуется уточнить все интересующие вас технические характеристики транспорта у исполнителя услуг;
- Внешний имидж транспортной организации. Перед выбором той или иной транспортной организации не помещает ознакомиться с общим мнением клиентов о её работе;
- Описания услуг. Помимо оценок клиентов, стоит ознакомиться со всей информацией, предоставленной организацией о своих услугах. Например, наличие собственного автопарка является огромным плюсом, как мы и говорили выше. Особое внимание стоит обратить на информацию о стаже работы водителей, разработке маршрутов, страховании;
- Различные условия оплаты и скидки для постоянных клиентов. Транспортные организации могут предоставлять различные возможности по оплате услуг, например, предоплату, постоплату или даже рассрочку. Иногда для постоянных клиентов могут существовать особые условия и скидки.
Заказать