Аренда автобуса по СПБ: что нужно знать о маршруте и времени подачи

Заказать автобус для поездки по Санкт-Петербургу кажется простой задачей: определить количество пассажиров, назвать адрес подачи и сообщить конечную точку. На практике организация заказной пассажирской перевозки требует учитывать гораздо больше деталей.

Маршрут большого автобуса отличается от маршрута легкового автомобиля. Не возле каждого объекта можно остановиться для посадки группы, свободное парковочное место рядом с нужным адресом может отсутствовать, а временные перекрытия улиц способны заметно изменить продолжительность поездки.

Поэтому при аренде автобуса с водителем в Санкт-Петербурге желательно заранее продумать не только начальную и конечную точки, но и весь маршрут: где пассажиры будут садиться, где автобус сможет ожидать группу и сколько времени необходимо заложить на дорогу.

Разберем основные моменты, которые помогут организовать поездку без лишней спешки и неожиданностей.

Почему маршрут автобуса нужно планировать заранее

Навигатор может построить путь между двумя адресами за несколько секунд, однако для заказного автобуса этого недостаточно.

При составлении маршрута необходимо учитывать:

• габариты транспортного средства;
• разрешенные направления движения;
• возможность подъезда непосредственно к нужному зданию;
• наличие места для безопасной посадки и высадки пассажиров;
• расположение парковок;
• дорожную ситуацию;
• ремонтные работы;
• временные ограничения движения;
• массовые городские мероприятия;
• последовательность промежуточных остановок.

Особенно важно это для поездок по историческому центру Санкт-Петербурга. Узкие улицы, плотный автомобильный поток и высокая загрузка парковочного пространства делают некоторые точки значительно сложнее с логистической точки зрения, чем может показаться при просмотре маршрута на карте.

Если поездка предполагает экскурсионную программу, стоит заранее согласовать все остановки, время ожидания и точки повторной посадки. Для таких задач можно заказать автобус для экскурсионной поездки.

Что сообщить перевозчику при заказе автобуса

Чтобы менеджер мог правильно рассчитать поездку и подобрать подходящий транспорт, желательно предоставить максимально подробную информацию.

Минимально необходимы:

• дата поездки;
• время подачи автобуса;
• адрес подачи;
• количество пассажиров;
• все промежуточные точки маршрута;
• адрес окончания поездки;
• предполагаемое время завершения;
• необходимость ожидания пассажиров;
• наличие багажа;
• особенности группы.

Например, запрос «нужен автобус с 10:00 до 15:00» дает перевозчику значительно меньше информации, чем точный маршрут с адресами, временем отправления и остановками.

Если вы пока не определились с конкретной моделью транспорта, можно посмотреть автопарк «Вератранс» или общий раздел аренды автобусов.

Время подачи автобуса и время отправления — не одно и то же

Одна из распространенных ошибок при заказе автобуса — указывать только время, когда группа планирует отправиться.

Лучше разделять два понятия:

Время подачи — момент, когда автобус должен прибыть к согласованному месту.

Время отправления — момент начала самой поездки.

Например:

• подача автобуса — 09:45;
• посадка группы — 09:45–10:00;
• отправление — 10:00.

Такой подход дает пассажирам время спокойно разместиться в салоне, проверить количество участников поездки и погрузить необходимые вещи.

Особенно важен временной запас при перевозке больших групп. Посадка 10–15 человек в микроавтобус и посадка 50 человек в большой туристический автобус занимают разное время.

Где лучше назначать точку подачи автобуса

При выборе точки посадки стоит учитывать не только удобство пассажиров. Автобусу необходимо физически подъехать к месту и безопасно остановиться.

Хорошая точка подачи обычно соответствует нескольким критериям:

• есть пространство для остановки большого транспорта;
• пассажирам не нужно выходить непосредственно на проезжую часть;
• группа может собраться заранее;
• автобус не блокирует движение;
• отсутствуют запрещающие знаки;
• водитель может безопасно продолжить маршрут.

Иногда разница между двумя точками, расположенными всего в 100–200 метрах друг от друга, существенно упрощает посадку.

Поэтому при аренде автобуса в Санкт-Петербурге разумнее согласовать точку с перевозчиком, чем самостоятельно выбирать место только потому, что оно находится непосредственно перед входом в нужное здание.

Можно ли автобусу ждать пассажиров возле нужного адреса

Не всегда. Высадить пассажиров и остаться на этом же месте на 30 минут или несколько часов — совершенно разные с точки зрения организации движения ситуации.

Если в точке разрешена кратковременная остановка, это еще не означает, что там можно оставить большой автобус на продолжительное время.

Поэтому при экскурсиях и мероприятиях часто применяется следующая схема:

автобус привозит группу → пассажиры выходят → автобус уезжает на разрешенную парковку → к согласованному времени возвращается за группой.

Такой формат особенно актуален в центре Санкт-Петербурга.

Платные парковки и дополнительные расходы

При планировании поездки необходимо заранее выяснить, потребуется ли автобусу платная парковка или платный въезд на территорию конкретного объекта.

Это особенно актуально для поездок:

• в исторический центр;
• к крупным гостиницам;
• в аэропорт;
• на вокзалы;
• на выставочные площадки;
• на закрытые территории;
• к туристическим объектам.

Если поездка связана с выставкой, конференцией или другим крупным мероприятием, маршрут и места ожидания лучше согласовать заранее. Для подобных задач у «Вератранс» есть отдельные услуги: транспорт для выставок и транспортное обслуживание мероприятий.

Кто оплачивает парковку автобуса

Этот вопрос желательно уточнить еще на этапе оформления заказа.

Если маршрут предполагает платные парковки, въезд на территорию выставочного комплекса, аэропорта, вокзала или другого объекта, дополнительные расходы лучше предусмотреть заранее.

Главное правило для заказчика простое: если предполагается ожидание автобуса возле достопримечательности, гостиницы, ресторана или площадки мероприятия, заранее уточните, где именно автобус будет стоять и потребуется ли дополнительная оплата.

Почему водитель не всегда может остановиться именно там, где хочет группа

Водитель заказного автобуса обязан учитывать Правила дорожного движения и фактическую дорожную обстановку.

Поэтому просьба «остановите прямо перед входом» не всегда может быть выполнена буквально.

Причиной могут стать:

• запрещающий знак;
• отсутствие места;
• автобусная полоса;
• высокая загруженность дороги;
• временные ограничения;
• невозможность безопасной посадки;
• ограничения непосредственно возле объекта.

В такой ситуации водитель может выбрать ближайшее разрешенное и безопасное место для высадки или посадки пассажиров.

Особенности поездок по центру Санкт-Петербурга

Исторический центр — один из самых сложных участков для организации групповых пассажирских перевозок.

Здесь одновременно присутствуют:

• интенсивное движение;
• туристические потоки;
• узкие улицы;
• ограниченные возможности для длительной остановки;
• платное парковочное пространство;
• массовые мероприятия;
• сезонные дорожные работы.

При составлении экскурсионного маршрута важно учитывать не только расстояние между объектами, но и возможность подъезда автобуса.

Если маршрут выходит за пределы города, можно воспользоваться услугой автобуса для загородной поездки.

Как составлять маршрут с несколькими остановками

Предположим, планируется корпоративная или экскурсионная поездка:

гостиница → достопримечательность → музей → ресторан → гостиница.

Для каждого объекта желательно определить четыре параметра:

1. Время прибытия

К какому времени группа должна оказаться на месте?

2. Место высадки

Можно ли подъехать непосредственно ко входу или потребуется пройти некоторое расстояние пешком?

3. Ожидание

Автобус остается возле объекта или уезжает на парковку?

4. Время повторной посадки

Когда автобус должен вернуться?

Точка	Действие	Время
Гостиница	Подача	09:45
Гостиница	Отправление	10:00
Экскурсионная точка	Высадка	10:25
Музей	Посадка	12:00
Ресторан	Прибытие	12:30
Ресторан	Отправление	14:00
Гостиница	Окончание поездки	14:30

Такой формат значительно удобнее простого перечня адресов и позволяет заранее увидеть потенциально сложные участки маршрута.

Нужно ли закладывать запас времени

Для поездок по Санкт-Петербургу — практически всегда. Закладывать график минута в минуту рискованно.

На продолжительность маршрута влияют:

• пробки;
• дорожные работы;
• ДТП;
• погодные условия;
• количество пассажиров;
• время посадки;
• поиск разрешенного места для высадки;
• временное перекрытие улиц;
• массовые мероприятия.

Особенно желательно иметь запас времени, если автобус должен привезти группу в аэропорт, на железнодорожный вокзал, к началу экскурсии, на спектакль, конференцию, свадьбу или соревнование.

Что учитывать при поездке в аэропорт

При трансфере в аэропорт необходимо учитывать не только продолжительность движения автобуса.

К времени поездки добавляются:

• сбор пассажиров;
• погрузка багажа;
• возможные промежуточные точки;
• дорожная обстановка;
• высадка группы.

Для большой туристической или корпоративной группы разумнее прибыть с запасом, чем строить маршрут исходя из минимального времени движения.

При заказе группового трансфера обязательно сообщите перевозчику количество пассажиров и примерный объем багажа. Для таких поездок можно заказать трансфер в аэропорт или воспользоваться общим разделом автобусных трансферов.

Что учитывать при трансфере на вокзал

Если пассажиры собираются из нескольких гостиниц или офисов, маршрут необходимо рассчитывать с учетом времени посадки в каждой точке.

Например:

отель №1 → отель №2 → отель №3 → вокзал.

Даже пять дополнительных минут на каждой остановке при четырех точках сбора превращаются в двадцать минут.

Если перевозка организуется для компании, можно также рассмотреть корпоративный трансфер.

Ночные поездки и развод мостов

Санкт-Петербург имеет еще одну важную транспортную особенность — развод мостов в период навигации.

Для большинства дневных заказов это не имеет значения. Но если автобус используется поздним вечером или ночью, маршрут между районами города необходимо проверять с учетом графика разводки мостов.

Особенно актуально это для:

• свадеб;
• корпоративов;
• ночных мероприятий;
• трансферов в аэропорт;
• перевозки гостей после праздника.

Для свадебной перевозки можно заранее подобрать автобус на свадьбу, а для корпоративных мероприятий — транспорт из раздела корпоративных поездок.

Массовые мероприятия могут изменить маршрут

Петербург регулярно принимает марафоны, городские праздники, спортивные события, концерты, выставки и официальные мероприятия.

В такие дни отдельные улицы могут:

• полностью закрываться;
• работать по измененной схеме;
• иметь запрет на остановку;
• иметь ограниченную пропускную способность.

Если ваша поездка приходится на крупное городское мероприятие, перевозчику желательно сообщить маршрут как можно раньше.

Как парковка и маршрут влияют на стоимость аренды автобуса

Стоимость поездки формируется не только из расстояния между точками.

Значение имеют:

• продолжительность аренды;
• класс и вместимость автобуса;
• время подачи;
• продолжительность ожидания;
• маршрут;
• дополнительные расходы;
• парковки и платные въезды.

Например, трехчасовая поездка по одному маршруту без длительных остановок и пятичасовая аренда с несколькими точками ожидания — это разные по сложности заказы.

Как уменьшить риск задержек

Несколько простых правил помогают сделать поездку значительно предсказуемее:

• заранее согласуйте весь маршрут;
• указывайте точные адреса;
• сообщайте реальное время посадки и отправления;
• не планируйте пересадки минута в минуту;
• уточняйте возможность парковки;
• сообщайте о багаже;
• учитывайте сопровождающих;
• заранее предупреждайте об изменении количества пассажиров;
• согласовывайте дополнительные остановки;
• оставляйте контакт ответственного организатора.

Как выбрать автобус для маршрута

После составления маршрута необходимо подобрать транспорт подходящей вместимости.

В автопарке «Вератранс» представлены автобусы и микроавтобусы для групп разного размера:

• автобус или микроавтобус на 15–19 человек;
• автобус на 20 человек;
• автобус на 30 человек;
• автобус на 35 человек;
• автобус на 50 человек;
• автобус на 55 человек.

Если количество пассажиров превышает вместимость одного транспортного средства, можно заказать два автобуса и более.

При выборе необходимо учитывать не только число пассажиров, но и багаж, продолжительность поездки, назначение перевозки, требования к комфорту и количество сопровождающих.

Когда лучше заказать автобус

Для стандартной поездки желательно не откладывать заказ до последнего дня.

Чем раньше известны:

• дата;
• время;
• количество пассажиров;
• маршрут;
• необходимый тип автобуса,

тем проще подобрать подходящий транспорт.

Это особенно важно в периоды высокого спроса:

• школьные экскурсии;
• выпускные;
• майские праздники;
• летний туристический сезон;
• крупные выставки;
• корпоративный сезон;
• новогодние мероприятия.

Аренда автобуса с водителем в Санкт-Петербурге

Если вам необходимо заказать автобус в Санкт-Петербурге, полезно рассматривать услугу не просто как предоставление транспортного средства.

Организация пассажирской перевозки включает:

• подбор автобуса;
• составление маршрута;
• определение времени подачи;
• планирование остановок;
• расчет времени движения;
• организацию посадки и высадки;
• учет парковок и возможных ограничений.

«Вератранс» выполняет заказные пассажирские перевозки по Санкт-Петербургу, Ленинградской области и другим направлениям. Компания работает с трансферами, экскурсиями, корпоративными мероприятиями, детскими перевозками, служебной развозкой и туристическими группами.

Посмотреть все типы услуг можно в разделе «Услуги», а доступный транспорт — в автопарке «Вератранс».

Оставить заявку