Нужна ли вам служебная развозка?

Организация служебной развозки может стать решением многих проблем с продуктивностью и моралью сотрудников в организации, что делает её довольно заманчивой перспективой для компаний с большим числом сотрудников и, в частности, предприятий, находящихся далеко от места жительства работников, например вне города или на его окраине. Но такие решения не принимаются легко, ведь организация служебной перевозки также означает дополнительные затраты, что требует пересмотра бюджетного плана предприятия. Сегодня мы поговорим о том, в каких случаях имеет смысл задумываться о транспортных услугах, какие факторы могут сделать дополнительные затраты целесообразными и как подготовиться к организации служебной развозки.

В каких ситуациях целесообразна служебная развозка?

Служебная развозка сотрудников будет наиболее полезна для:

— Организаций с большим количеством сотрудников. Для крупных компаний обеспечить развозку сотрудников может оказаться гораздо более простым и экономным решением, чем пытаться вникать во всевозможные транспортные проблемы, которые будут неизбежно возникать с большим штатом работников.

— Организаций, находящихся вне черты города или на его окраине. Развоз сотрудников на рабочее место и обратно является довольно частым явлением на заводах, фабриках и прочих производственные предприятий, так как они нередко находятся довольно далеко от жилых кварталов города.

— Организаций, требующих частой транспортировки сотрудников группой. Это касается, например, строительных и торговых организаций.

— Организаций, находящихся в крупных городах. Опоздания или вовсе отсутствие сотрудников из-за пробок может стать реальным ударом по продуктивности организаций, расположенных в больших городах. Служебные развозки, выполняемые опытным водителем, способным грамотно спланировать оптимальный маршрут, могут помочь избежать данной проблемы.

— Организаций, в которых значительная доля сотрудников проживает на окраинах города/в сельской местности. Хотя это может показаться проблемой сотрудников, организация служебных перевозок в подобных случая может помочь с повышением трудовой дисциплины и лояльности сотрудников, а также эффективности рабочего коллектива в целом.

Выше были указаны лишь некоторые примеры организаций, для которых служебная развозка может иметь наибольшую важность. На практике, для принятия решения по организации служебной развозки сотрудников, работодатель может руководствоваться самыми различными причинами. Решение проблемы транспортировки сотрудников на рабочее место позволяет значительно повысить стабильность производственных процессов на предприятии (гарантируя, что работа начнётся и закончится точно по расписанию без лишних происшествий), а также мотивацию и лояльность рабочего коллектива. Для некоторых предприятий это является настоящей необходимостью.

О чём стоит подумать при организации служебной развозки?

Компании, не владеющие собственным автопарком, обращаются за услугами развозки сотрудников к транспортным компаниям. Подобные компании могут предоставлять различные варианты оплаты своих услуг, включая выгодные договоры на долгосрочное сотрудничество. Для того, чтобы найти подходящего вам поставщика транспортных услуг рекомендуется обратить внимание на следующее:

• Обладает ли транспортная компания собственным автопарком, в котором проводится регулярный осмотр и техническое обслуживание транспорта? Подходят ли их транспортные средства под ваши нужды и количество сотрудников?


• Предоставляет ли компания гарантии качества своих услуг? Есть ли у них какие-либо лицензии, страховки и сертификаты?


• Какой опыт имеют водители транспортной организации? Водители транспортных организаций также могут проходить периодическую переквалификацию и получать дополнительный инструктаж на такие важные темы, как оказание первой помощи.


• Компания должна быть способна на своевременную и быструю транспортировку сотрудников на рабочее место, при этом, не жертвуя безопасностью и комфортом пассажиров. Маршруты должны быть грамотно спланированы и учитывать необходимое количество остановок в указанное время.


• Какая репутация у данной транспортной компании? Что о них пишут прошлые клиенты? Можно ли найти какую-либо информацию и отзывы об их услугах в интернете? Соответствует ли цена предоставляемых услуг их качеству?


• Готов ли провайдер транспортный провайдер на активный диалог для подбора условий, подходящих конкретно под ваши требования?



Все эти и всевозможные другие вопросы необходимо уточнить на сайте транспортной компании, в отзывах её клиентов в сети и напрямую через диалог с их менеджерами. Если вы хотите заключить договор с той или иной транспортной компанией, рекомендуется подготовить техническое задание, в которым вы чётко обрисуете все ваши требования (с этим довольно часто помогают сами поставщики услуг). Оно должно быть максимально подробным и содержать такую информацию, как количество пассажиров, точка сбора, места остановок, время прибытия, требования к транспорту и его салону, а также всевозможные дополнительные запросы.

Как подготовиться к организации служебной развозки?

Конечно, на поиск подходящего транспортного провайдера сильное влияние окажет бюджет компании. Какую именно сумму необходимо будет выделить определяют менеджеры, специалисты по логистике или человеческим ресурсам, либо же сами работодатели. Всё это должно быть согласованно с финансовыми отделами предприятия. Выделить определённую сумму из бюджета на дополнительные расходы может быть особенно сложно в середине года.

Некоторые расходы на транспортные услуги возможно вычесть при расчёте налога на прибыль. Однако это нужно обязательно согласовать с налоговыми органами, объективно указав причины, создающие необходимость в служебной развозке сотрудников (это могут быть, например, особенности графика и производственных процессов на предприятии, его географическое расположение, недостатки инфраструктуры общественного транспорта и т.д.). Пункт о служебной развозке можно также внести в трудовой договор.